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德化县总工会关于开展基层工会和工会会员实名制信息采集工作的通知

各乡镇工会(总工会),系统(产业、行业)工会,基层工会:

为全面掌握全县基层工会和工会会员的基本情况,为“互联网+会员实名制普惠化服务”打下坚实基础,进一步规范我县的工会会员管理和服务工作,根据省、市工会要求,按照11月7日全市工会年度重点工作推进会的工作部署,现就我县基层工会和工会会员实名制采集工作通知如下:

一、信息采集范围

全县各党政机关、企事业单位、非公有制企业等基层工会和工会会员基本信息。

二、信息采集的原则

1、实名制原则。工会所在单位必须与组织机构代码证书对应,会员信息必须与本人身份证、手机号对应,实行一码一单位,一证一会员实名比对。

2、全覆盖原则。所有工会会员不分城乡地域、不管收入高低,均由各基层工会进行统一信息采集。

3、统一性原则。信息采集使用县总工会统一设计的表格(可从德化县总工会网站下载),并严格按填表说明进行采集登记。

三、采集内容及方式

各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会负责本辖区、本系统的工会组织和工会会员信息实名制采集及录入工作,汇总后上报县总工会组宣部。

1、基层工会填写《工会基层工会组织机构电子档案信息表》一式三份及电子版报上级工会。

2、会员信息经基层工会审核后填写《工会系统电子档案信息表》一式两份及电子版报上级工会。

3、各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会要将审核无误的《工会基层工会组织机构电子档案信息表》和《工会系统电子档案信息表》电子版报县总工会组宣部。

4表格以EXCEL电子表格上报,其他文字资料以Word文档上报,图片以JPG格式上报。

四、工作步骤

1、宣传准备阶段(2017年11月20日-2018年1月31日)

各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会要根据县总要求,制定实施方案,向党政领导汇报,争取重视支持,明确专人负责。向广大职工、会员积极宣传会员信息采集工作的重要意义、主要做法,征得广大工会会员的理解与支持,主动配合做好信息采集工作。

2、信息采集阶段(2018年2月1日-3月31日)

各基层工会要集中时间、集中精力完成本辖区、本系统、本单位的工会信息和会员信息采集工作,采取“边采集、边核查、边汇总”的工作模式,确保采集信息真实完整。

3、信息核查阶段(2018年4月1日-4月15日)

各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会要对基层工会上报信息按照“工会会员信息校验程序”进行及时核查。对程序提示性别、身份证号码、手机号码错误的要重新进行采集。

4、汇总上报阶段(2018年4月16日-5月15日)

各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会 要按照时间安排(附后),分批次上报信息,确保工作有序开展。

5、动态管理阶段(2018年6月1日以后)

信息采集及录入工作是一项经常性工作,各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会、各基层工会要建立新建工会和发展新会员及时采集信息的经常性工作机制,定期上报信息,确保每个新建工会组织、新会员信息数据及时入库归档,及时纳入服务范围。

五、工作要求

1、信息采集是完善工会会员管理和服务的基础性工作。2018年6月1日后,县总工会对困难职工大病救助、金秋助学、法律援助、送温暖等各项服务将以本次上报的工会组织和工会会员信息为依据,没有纳入信息库的单位和个人,县总将不再给予帮扶救助。

2、本次信息采集工作对象是在职职工,不仅包括本单位正式干部、职工,也包括工作时间在3个月以上的临时工、农民工。各基层工会在信息采集时应把农民工会员与非农民工会员分类采集,方便信息准确导入。

3、各级工会主席是本次信息采集工作第一责任人,要明确专人负责,对照填表说明,认真审核基层工会及会员基本信息,因虚假、错误信息无法录入会员管理系统而导致会员不能正常享受工会服务的,责任由信息采集单位负责。

4、此次信息采集工作时间紧、任务重,各单位在做好信息采集工作的同时,要重视做好新建工会和发展会员工作。新建工会组织信息和新发展会员信息要及时采集录入,同时上报。要加大发展农民工会员力度,并及时做好信息采集及录入工作。

5、建立活动通报制度,各乡镇工会(总工会)、系统(产业、行业)工会每周五下午5点前要通过电子邮件向县总上报任务完成情况,县总每周一排名一通报,对不作为、慢作为,不按要求上报的单位,县总将通报至单位主要负责同志,并进行跟踪督查。

6、各级工会要严格落实信息安全保密制度,明确保密责任,所采集的信息由专人妥善管理,除指定用途外严禁以任何方式和理由泄露给无关人员。由于工作人员的主观故意或工作疏忽等原因造成会员信息外泄的,由相关责任人承担法律责任。

联系人:赖梅芬;联系电话:23587765;

电子信箱:zgh@dehua.gov.cn

附:1《工会基层工会组织机构电子档案信息表》

2、《工会系统电子档案信息表》

 

                             德化县总工会

                                20171117 

德化县总工会关于开展基层工会和工会会员实名制信息采集工作的通知(定稿).docx

工会会员电子档案信息表 (个人).xlsx

工会会员电子档案信息表 (组织).xlsx



 


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